1.) Federführung
Landesarchiv Baden-Württemberg, Generallandesarchiv Karlsruhe
Berücksichtigt wurden alle Ausfertigungen der beiden Kurfürsten aus den Beständen 1-49. Als besonders ergiebig erwiesen sich die Bestände 44 (Lehens- und Adelsarchiv), 43 (Pfalz), 30 (Gengenbach-Offenburg-Zell), 42 (Bruchsal-Odenheim (Hochstift Speyer, Stift Odenheim)), 46 (Haus- und Staatsarchiv Baden, I. Personalia), 36 (Baden Generalia) und 27 (Lahr-Mahlberg(-Georldseck)). Keine Berücksichtigung fanden die bislang in unterschiedlichem Maße erschlossenen Archivalien einzelner Adelsfamilien im Bestand 69 und die Archivalien der Aktenbestände.
Von den umfangreichen Kopialbuchbeständen wurden die folgenden berücksichtigt: die Perpetua der beiden Kurfürsten (GLAK 67/812, 67/1662, 67/820 u. 67/821), die Libri ad vitam der beiden (GLAK 67/813, 67/814, 67/816, 67/818 und 67/819) sowie Kopialbücher zu Entscheiden, Anlässen, Verträgen und Einungen (GLAK 67/824, 67/825, 67/826, 67/829). Hinzu kommen zwei weitere Bücher, die anstelle von Urkunden nur Regesten der kurpfälzischen Kanzlei umfassen (GLAK 67/822 u. 67/915).
2.) Beteiligte Archive der Projektphase (in alphabetischer Reihenfolge)
Staatsarchiv Amberg
Das Staatsarchiv Amberg steuert ## Urkunden zum Projekt bei. Die Urkunden aus Amberg stammen aus den Beständen „Fürstentum Obere Pfalz“ (mit unterschiedlichen Teilbeständen zu Klöstern, Regierung und Lehenpropstamt), „Staatseigene Urkunden“, „Landgrafschaft Leuchtenberg“ und „Ganerbschaft Rothenberg“.
https://www.gda.bayern.de/amberg/
Hessisches Staatsarchiv Darmstadt
Das Staatsarchiv Darmstadt steuert ## Urkunden zum Projekt bei. Die Ausfertigungen stammen aus 14 Beständen (A 1, A 2, A 3, A 5, A 6, A 13, B 2, B 5, B 8, B 9, B 11, B 13, B 15, B 20). Hinzu kommt Kopialüberlieferung aus den Beständen C 1 A, C 1 B und C 1 C.
https://landesarchiv.hessen.de/ueber-uns/hessisches-staatsarchiv-darmstadt
Landeshauptarchiv Koblenz
Das Landeshauptarchiv Koblenz steuert ## Urkunden zum Projekt bei.
https://www.landeshauptarchiv.de/startseite
Bayerisches Hauptstaatsarchiv und Geheimes Hausarchiv in München
Das Bayerische Hauptstaatsarchiv und Geheime Hausarchiv in München steuert ## Urkunden zum Projekt bei. Die Urkunden zum einen aus Abteilung I, mit den Teilbeständen Kurpfalz, Pfalz-Zweibrücken, Grafschaft Sponheim und Rheinpfälzer Urkunden sowie zum anderen aus Abteilung III (Geheimes Hausarchiv) mit den Teilbeständen Hausurkunden und Mannheimer Urkunden.
https://www.gda.bayern.de/hauptstaatsarchiv/
Landesarchiv Speyer
Das Landesarchiv Speyer steuert ## Urkunden zum Projekt bei.
https://www.landeshauptarchiv.de/landesarchivverwaltung/landesarchiv-speyer
3.) Weitere Projektpartner
Fachinformationszentrum (FIZ) Karlsruhe
Das FIZ Karlsruhe sorgte für die technische Umsetzung des Themenportals.
Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG)
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft förderte 2022-2025 das Projekt unter dem Titel "Urkunden der Pfalzgrafen bei Rhein. Erschließung, Digitalisierung und virtuelle Zusammenführung zwischen 1449 und 1508 entstandener Dokumente aus Baden-Württemberg, Bayern, Hessen und Rheinland-Pfalz als Themenportal im Archivportal-D" und unter der Projektnummer 496853375.
4.) Archive mit Nachträgen
Sobald weitere Archive ihre Urkunden in das Themenportal einspeisen, wird diese Liste fortlaufend ergänzt.
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